Les fonctions de e-commerce entièrement intégrées à la comptabilité et la gestion commerciale vous permettent de réduire considérablement le temps passé en saisie de stock, mise à jour des articles, suivi clients et comptabilité.

Une intégration directe du site web qui permet d’éviter la double administration des articles vendus (prix, stocks, description…). Ainsi à tout instant votre site reflète les articles réellement disponibles en stock et les ventes sont comptabilisées en temps réel.

De plus le site WEB est full responsive (adaptation automatique téléphone et tablettes) et avec l’aide d’un graphiste peut reprendre votre charte graphique

Enfin vous pouvez gérer les ventes sur les deux marchés (particulier et entreprises)
Le site de commerce classique B2C, avec son panier, ses pages de présentation et sa page de contacts,
Un site de commerce privé B2B pour les clients entreprises avec une saisie adaptée aux quantités et un suivi dématérialisé des commandes, livraisons et factures,
Module de e-commerce

• Gestion multi-sites internet
• Développement du site WEB responsive avec la technologie de Progidys
• Mise à jour des stocks en temps réel
• Intégration des commandes fournisseurs
• Affichage de la disponibilité ou du délai sur la fiche article
• Création automatique des fiches clients
• Notification des clients lors de l’avancement de la préparation de commande
• Publication de la facture sur le site internet
• Archivage des documents dans l’ERP

Si vous avez déjà un site web et ne voulez pas changer nous avons une API prestashop, magento et wordpress qui utilise les web services.

Comptabilité

• Multi-sociétés, multi-établissements, multi-exercices…
• Générale et auxiliaire (vision directe d’un compte client ou fournisseur)
• Plan comptable simplifié ou détaillé pré chargé
• Saisie simplifiée par journal, par document, par mouvement
• Contrôle d’équilibre des écritures
• Création de modèles à partir de toute écriture
• Gestion complète des moyens de paiement
• Virements et prélèvements SEPA, LCR, BOR,…
• Générateur d’Etats fiscaux sur mesure
• Balances, Balances Agées, Grands livres, Journaux, Justificatif de soldes.
• Préparation de la déclaration de TVA
• Echéancier clients et fournisseurs
• Lettrage manuel et automatique avec génération d’écritures d’écart
• Aide au rapprochement bancaire
• Exportation des écritures pour les cabinets comptables
• Reports à nouveau détaillés automatiques lors de la clôture d’exercice

Gestion commerciale et relation clients / Fournisseurs

• Les flux standards Devis/Commande/BL/Facture pourront être différenciés entre les ventes e-commerce et les ventes comptoir.
• Edition des documents (Word, Cerfa, ….) à partir de champs de fusion dynamiques.
• La visualisation et validation de ces flux est liées aux rôles des collaborateurs.
• Gestion avancée de la tarification par client ou famille de client
• Gestion avancée de la tarification part article ou famille d’article
• Archivage électronique de vos documents de gestion commerciale entrants et sortants.
• Haute disponibilité : sauvegarde à chaud…
• Création “à la volée“ des articles à l’achat et à la vente depuis la saisie du document (ex bon de commande)
• Création des articles à l’achat et à la vente depuis la saisie du document (ex bon de commande)
• Gestion des stocks (automatiques en fonction des transactions ou manuelles)
• Gestion des relances clients.
• Statistiques de vente clients, produits multi critères

Gestion électronique de documents

• Attacher à client, fournisseur, article, document du workflow : un pdf, une image, un document office, du son, de la video